Finanze · Contabilità
Senza una contabilità pulita non c'è dichiarazione fiscale, non c'è finanziamento bancario, non c'è una buona notte di sonno. Ciò di cui hai davvero bisogno – e dove strumenti giusti dimezzano lo sforzo.
Obblighi
L'obbligo di tenuta della contabilità dipende dalla forma giuridica e dal fatturato. Per le società di capitali si aggiunge la questione della revisione – che per la maggior parte delle PMI è facoltativa.
La soglia centrale
CHF 500'000
di fatturato annuo. Al di sotto, per ditte individuali/società di persone basta la contabilità semplificata. Al di sopra, vale per tutti la partita doppia secondo l'art. 957 CO.
Ditta individuale / società di persone < 500k
Registrazione di entrate, uscite e situazione patrimoniale. Nessun bilancio, nessuna partita doppia, nessuna chiusura secondo il CO.
Bastano Excel o strumenti semplici. Sforzo di solito < CHF 1'000/anno se fatto da soli.
Tutte le società di capitali · ditta individuale da 500k
Bilancio + conto economico + allegato secondo l'art. 957 segg. CO. Chiusura annuale obbligatoria, piano dei conti (piano PMI usuale).
Contabilità esterna tipicamente CHF 3'000–8'000/anno a seconda del volume di documenti. Obbligo di conservazione: 10 anni.
Solo Sagl & SA
Opting-out
< 10 tempo pieno
Nessuna revisione se tutti i soci acconsentono per iscritto. Rilevante per la maggior parte di start-up e PMI.
Limitata
PMI standard
Revisori esterni esaminano il bilancio in forma semplificata. Costo tipico CHF 2'000–5'000/anno.
Ordinaria
Grandi imprese
Da 2 delle 3 soglie: bilancio > 20 mio., fatturato > 40 mio., media 250 tempo pieno. Revisione completa.
Esempio pratico
La Sagl di Lisa
3 soci · Fatturato: CHF 800'000 · 5 dipendenti
Con opting-out
Solo contabilità
Total
~6'800/anno
Senza opting-out
+ revisione limitata
Total
~9'800/anno
L'opting-out fa risparmiare circa CHF 3'000 all'anno. Sensato finché nessun investitore esterno o banca richiede la revisione.
Ritmo
Continuo
Raccogliere, digitalizzare e registrare i documenti. Idealmente settimanalmente – non il 31.12.
Trimestrale
Rendiconto IVA (metodo effettivo) e pagamento all'AFC. Semestrale con il metodo del tasso saldo IVA.
Fine anno
Inventario, ratei, accantonamenti, ammortamenti. Poi: redigere il bilancio annuale.
Dopo la chiusura
Presentare la dichiarazione fiscale, eventuale revisione. Conservazione: 10 anni per tutti i documenti.
Regola di base: tutto ciò che, una volta impostato, si ripete, resta a te. Tutto ciò che richiede competenza (bilancio annuale, dichiarazione fiscale, questioni IVA complesse) spetta al fiduciario. Un modello ibrido – tu registri correntemente, il fiduciario chiude – è il giusto equilibrio per molte PMI.
Obbligo di conservazione: 10 anni
Il giusto equilibrio in numeri
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