Question 1

Muss ich meine Firma ins Handelsregister eintragen?

Accepted Answer

Kapitalgesellschaften (GmbH, AG) entstehen erst mit dem Handelsregistereintrag – ohne Eintrag existieren sie rechtlich nicht. Einzelfirmen sind nur ab CHF 100'000 Jahresumsatz zum Eintrag verpflichtet, darunter freiwillig. Ein freiwilliger Eintrag wirkt jedoch professioneller gegenüber Banken und Geschäftspartnern.

Question 2

Wie lange dauert eine Gründung?

Accepted Answer

Eine Einzelfirma ohne HR-Eintrag ist faktisch am selben Tag operativ. Mit HR-Eintrag rechne mit 1–2 Wochen. Eine GmbH oder AG benötigt aufgrund Notartermin, Kapitaleinzahlung, HR-Prüfung und SHAB-Publikation typischerweise 2–4 Wochen.

Question 3

Braucht die Gründung einer GmbH oder AG einen Notar?

Accepted Answer

Ja. GmbH und AG entstehen zwingend durch öffentliche Beurkundung. Der Notar beglaubigt die Statuten, die Stampa-Erklärung und die Kapitaleinzahlungs­bestätigung. Erst mit dieser notariellen Urkunde kann das HR-Amt eintragen.

Question 4

Kann ich als Ausländer:in eine Firma in der Schweiz gründen?

Accepted Answer

Ja, aber mindestens eine zeichnungsberechtigte Person mit Wohnsitz in der Schweiz ist erforderlich (bei AG: mindestens ein Verwaltungsrats­mitglied, bei GmbH: mindestens ein Geschäftsführer). EU/EFTA-Bürger:innen haben es aufenthaltsrechtlich einfacher als Drittstaatsangehörige.

Question 5

Kann ich mehrere Firmen gleichzeitig gründen?

Accepted Answer

Ja. Es gibt keine Obergrenze. Jede Firma ist rechtlich eigenständig, hat eigene Buchhaltung, Steuererklärung und ggf. MWST-Nummer. Achte auf klare Verrechnungen zwischen den Gesellschaften, um verdeckte Gewinnausschüttungen zu vermeiden.

Question 6

Wie viel Kapital brauche ich wirklich?

Accepted Answer

Gesetzlich: GmbH CHF 20'000 (voll einbezahlt), AG CHF 100'000 (mindestens CHF 50'000 einbezahlt). Betriebswirtschaftlich brauchst du zusätzlich Liquidität für 6–12 Monate Betrieb, bevor die Firma sich selbst trägt – meist deutlich mehr als das gesetzliche Minimum.

Question 7

Kann ich Sacheinlagen statt Bargeld einbringen?

Accepted Answer

Ja. Maschinen, Fahrzeuge, IP oder ein bestehendes Einzelunternehmen können als Sacheinlage eingebracht werden. Es braucht einen Sacheinlagevertrag, einen Gründungsbericht und eine Prüfungsbestätigung eines zugelassenen Revisors – das verlängert das Verfahren.

Question 8

Was kostet eine Gründung insgesamt?

Accepted Answer

Grössenordnung 2026 für eine Standard-GmbH: Notar CHF 600–1'500, HR-Gebühr CHF 600, Beglaubigungen CHF 100–300, ggf. Beratung/Plattform CHF 0–2'000. Rechne total mit CHF 1'500–4'000 – zzgl. Stammkapital, das aber der Firma gehört.

Question 9

Was ist ein Kapitaleinzahlungskonto?

Accepted Answer

Ein Sperrkonto bei einer Schweizer Bank, auf das das Gründungs­kapital vor der Beurkundung einbezahlt wird. Die Bank stellt eine Einzahlungs­bestätigung aus, die der Notar zwingend benötigt. Nach HR-Eintrag wird das Konto in ein normales Geschäftskonto umgewandelt.

Question 10

Ab wann bin ich MWST-pflichtig?

Accepted Answer

Ab CHF 100'000 weltweitem Jahresumsatz aus steuerbaren Leistungen. Massgebend ist der Umsatz der letzten 12 Monate. Bei Überschreitung musst du dich innerhalb von 30 Tagen bei der Eidgenössischen Steuerverwaltung anmelden. Darunter freiwillige Anmeldung möglich (sinnvoll, wenn du hohe Vorsteuern hast).

Question 11

Werde ich bei einer GmbH doppelt besteuert?

Accepted Answer

Formell ja: Die GmbH zahlt Gewinnsteuer (~12–21 %, kantonsabhängig), du zahlst auf Dividenden Einkommenssteuer. Das Teilbesteuerungs­verfahren (Bund: 70 %, Kantone unterschiedlich) mildert die Belastung bei Beteiligungen ab 10 %. Reine Lohnbezüge kennen keine Doppelbelastung – nur AHV und Einkommenssteuer.

Question 12

Wie werden Dividenden aus meiner GmbH besteuert?

Accepted Answer

Dividenden sind Einkommen. Bei einer qualifizierten Beteiligung (≥ 10 %) greift das Teilbesteuerungs­verfahren: Bundessteuer 70 % der Dividende, Kantone zwischen 50–70 %. Verrechnungssteuer 35 % wird direkt einbehalten, kann bei korrekter Deklaration zurückgefordert werden.

Question 13

Was kann ich als Selbstständige:r steuerlich abziehen?

Accepted Answer

Alle geschäftsmässig begründeten Aufwände: Homeoffice-Anteil, Geschäftsfahrzeug bzw. Kilometerpauschale, Weiterbildung, Fachliteratur, Verpflegung auswärts, Beiträge an Berufsverbände, Säule 3a, freiwillige BVG-Beiträge. Belege 10 Jahre aufbewahren.

Question 14

Muss ich als Selbstständige:r BVG (Pensionskasse) zahlen?

Accepted Answer

Nein, die 2. Säule ist für Selbstständigerwerbende freiwillig. Anschluss möglich über die Pensionskasse des Berufsverbands oder der Auffangeinrichtung BVG. Wer ohne PK arbeitet, darf dafür bis zu 20 % des Nettoeinkommens (max. CHF 36'288 in 2026) in die Säule 3a einzahlen.

Question 15

Wie beweise ich der AHV, dass ich selbstständig bin?

Accepted Answer

Die Ausgleichskasse anerkennt Selbstständigkeit, wenn du: (1) im eigenen Namen und auf eigene Rechnung handelst, (2) das unternehmerische Risiko trägst, (3) mehrere Auftraggeber hast, (4) eigene Infrastruktur nutzt. Reiche Verträge, Rechnungen und Belege ein. Ein einziger Kunde reicht meist nicht.

Question 16

Ist die Krankentaggeldversicherung Pflicht?

Accepted Answer

Nein. Für Selbstständige und Angestellte ist die Krankentaggeld­versicherung (KTG) rechtlich freiwillig – wird aber dringend empfohlen. Ohne KTG hast du bei längerer Erkrankung keinen Erwerbsersatz. Als Angestellte:r deiner GmbH kannst du die KTG als Firmenaufwand abziehen.

Question 17

Muss ich als Einzelfirma UVG-versichert sein?

Accepted Answer

Nein, die obligatorische Unfallversicherung (UVG) gilt nur für Angestellte. Selbstständige sind über die obligatorische Krankenversicherung (KVG) gegen Unfall gedeckt (Zusatz aktivieren!) oder schliessen freiwillig eine UVG-Police ab.

Question 18

Brauche ich eine Revisionsstelle?

Accepted Answer

GmbH und AG unterliegen grundsätzlich der eingeschränkten Revision. Opting-out ist möglich, wenn (a) im Jahresdurchschnitt max. 10 Vollzeitstellen bestehen und (b) alle Gesellschafter zustimmen. Grosse Unternehmen (2 der 3 Kriterien: Bilanzsumme CHF 20 Mio, Umsatz CHF 40 Mio, 250 VZÄ) unterliegen der ordentlichen Revision – nicht opt-outbar.

Question 19

Wann muss ich eine doppelte Buchhaltung führen?

Accepted Answer

Ab CHF 500'000 Jahresumsatz. Darunter reicht die vereinfachte Buchhaltung ("Milchbüechli") mit Einnahmen, Ausgaben und Vermögenslage. Kapitalgesellschaften führen unabhängig vom Umsatz immer eine doppelte Buchhaltung.

Question 20

Wie lange muss ich Belege aufbewahren?

Accepted Answer

10 Jahre – für Geschäftsbücher, Jahresrechnungen, Buchungsbelege und relevante Korrespondenz. Elektronische Aufbewahrung ist zulässig, wenn Integrität und Lesbarkeit sichergestellt sind (Art. 958f OR, GeBüV).

Question 21

Was passiert, wenn meine GmbH Verluste macht?

Accepted Answer

Verluste können 7 Jahre lang mit künftigen Gewinnen verrechnet werden. Bei Kapitalverlust (Eigenkapital < 50 % des Aktienkapitals plus gesetzliche Reserven) muss der Verwaltungsrat / die Geschäftsführung Sanierungs­massnahmen einleiten. Bei Überschuldung (Aktiven < Fremdkapital) ist der Richter zu benachrichtigen (Art. 725 OR).

Question 22

Wie kann ich meine Einzelfirma später in eine GmbH umwandeln?

Accepted Answer

Über eine Sacheinlage-Gründung nach Fusionsgesetz: Die Einzelfirma wird als Ganzes in die neue GmbH eingebracht, das Firmenvermögen zählt als Sacheinlage aufs Stammkapital. Steuerneutral möglich, wenn die 5-jährige Sperrfrist eingehalten wird und keine offenen Reserven ausgeschüttet werden.

Häufige Fragen kurz beantwortet.

Der Weg zur eigenen Firma

Was kostet der Start?

Was das Steueramt wissen will

AHV, BVG und der Rest

Fragen im laufenden Geschäft

Nächster Schritt

Gründung planen

Glossar

Rechtsform-Check