Finanzen · Buchhaltung
Ohne saubere Buchhaltung keine Steuererklärung, keine Bankfinanzierung, keine gute Nacht. Was du wirklich brauchst – und wo gute Tools den Aufwand halbieren.
Pflichten
Die Buchführungspflicht hängt an der Rechtsform und am Umsatz. Bei Kapitalgesellschaften kommt zusätzlich die Frage nach der Revision – die aber für die meisten KMU freiwillig ist.
Die zentrale Schwelle
CHF 500'000
Jahresumsatz. Darunter reicht bei Einzelfirma/Kollektiv die einfache „Milchbüchlein-Rechnung". Darüber gilt für alle die doppelte Buchführung nach OR 957.
Einzelfirma / Kollektiv < 500k
Aufzeichnung von Einnahmen, Ausgaben und Vermögenslage. Keine Bilanz, keine doppelte Buchführung, kein Abschluss nach OR.
Excel oder simple Tools reichen. Aufwand meist < CHF 1'000/Jahr wenn selbst gemacht.
Alle Kapitalgesellschaften · Einzel ab 500k
Bilanz + Erfolgsrechnung + Anhang nach OR 957 ff. Jahresabschluss zwingend, Kontenplan (KMU-Kontenrahmen üblich).
Externe Buchhaltung typisch CHF 3'000–8'000/Jahr je nach Belegvolumen. Aufbewahrungspflicht: 10 Jahre.
Nur GmbH & AG
Opting-out
< 10 Vollzeit
Keine Revision, wenn alle Gesellschafter:innen schriftlich zustimmen. Für die meisten Startups & KMU relevant.
Eingeschränkt
Standard KMU
Externe Revisor:innen prüfen den Abschluss vereinfacht. Kosten typisch CHF 2'000–5'000/Jahr.
Ordentlich
Grossbetriebe
Ab 2 von 3 Schwellen: Bilanz > 20 Mio., Umsatz > 40 Mio., Ø 250 Vollzeit. Vollprüfung.
Rechenbeispiel
Lisas GmbH
3 Gesellschafter:innen · Umsatz: CHF 800'000 · 5 Angestellte
Mit Opting-out
Nur Buchhaltung
Total
~6'800/Jahr
Ohne Opting-out
+ eingeschr. Revision
Total
~9'800/Jahr
Opting-out spart pro Jahr rund CHF 3'000. Sinnvoll, solange keine externen Investor:innen oder Banken die Revision verlangen.
Rhythmus
Laufend
Belege sammeln, digitalisieren, verbuchen. Idealerweise wöchentlich – nicht am 31.12.
Quartalsweise
MWST-Abrechnung (bei effektiver Methode) und Zahlung an ESTV. Bei Saldo-Methode halbjährlich.
Jahresende
Inventur, Abgrenzungen, Rückstellungen, Abschreibungen. Danach: Jahresrechnung erstellen.
Nach Abschluss
Steuererklärung einreichen, ggf. Revision. Aufbewahrung: 10 Jahre alle Belege.
Grundregel: alles, was einmal aufgesetzt ist und sich wiederholt, gehört zu dir. Alles, was Fachwissen braucht (Jahresabschluss, Steuererklärung, komplexe MWST-Fragen), gehört zur Treuhänder:in. Ein hybrides Modell – du buchst laufend, Treuhänder:in schliesst ab – ist für viele KMU der Sweet Spot.
Aufbewahrungspflicht: 10 Jahre
Sweet Spot in Zahlen
Treuhand-Anbieter
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