Finances · Comptabilité
Sans comptabilité propre, pas de déclaration d'impôts, pas de financement bancaire, pas de nuits sereines. Ce dont tu as vraiment besoin – et où de bons outils divisent l'effort par deux.
Obligations
L'obligation de tenir une comptabilité dépend de la forme juridique et du chiffre d'affaires. Pour les sociétés de capitaux s'ajoute la question de la révision – facultative pour la plupart des PME.
Le seuil central
CHF 500'000
de chiffre d'affaires annuel. En dessous, la raison individuelle/société de personnes peut utiliser la comptabilité simplifiée. Au-delà, la comptabilité en partie double s'applique selon l'art. 957 CO.
Raison individuelle / société de personnes < 500k
Enregistrement des recettes, dépenses et de la situation patrimoniale. Pas de bilan, pas de comptabilité en partie double, pas de clôture selon le CO.
Excel ou des outils simples suffisent. Effort généralement < CHF 1'000/an si fait soi-même.
Toutes les sociétés de capitaux · Raison individuelle dès 500k
Bilan + compte de résultat + annexe selon l'art. 957 ss CO. Comptes annuels obligatoires, plan comptable (plan PME usuel).
Comptabilité externe typiquement CHF 3'000–8'000/an selon le volume de justificatifs. Obligation de conservation : 10 ans.
Sàrl & SA uniquement
Opting-out
< 10 EPT
Pas de révision si tous les associés y consentent par écrit. Pertinent pour la plupart des start-ups & PME.
Restreint
PME standard
Des réviseurs externes examinent les comptes de manière simplifiée. Coût typique CHF 2'000–5'000/an.
Ordinaire
Grandes entreprises
Dès 2 des 3 seuils : bilan > 20 mio., CA > 40 mio., moyenne de 250 EPT. Contrôle complet.
Exemple chiffré
La Sàrl de Lisa
3 associés · CA : CHF 800'000 · 5 employés
Avec opting-out
Comptabilité seule
Total
~6'800/an
Sans opting-out
+ révision restreinte
Total
~9'800/an
L'opting-out économise environ CHF 3'000 par an. Judicieux tant qu'aucun investisseur externe ou banque n'exige la révision.
Rythme
En continu
Collecter, numériser et comptabiliser les justificatifs. Idéalement chaque semaine – pas le 31.12.
Trimestriel
Décompte TVA (méthode effective) et paiement à l'AFC. Semestriel pour le taux de dette fiscale nette.
Fin d'année
Inventaire, régularisations, provisions, amortissements. Puis : établir les comptes annuels.
Après clôture
Déposer la déclaration d'impôts, révision le cas échéant. Conservation : 10 ans pour tous les justificatifs.
Règle de base : tout ce qui est mis en place une fois et se répète te revient. Tout ce qui demande une expertise (comptes annuels, déclaration d'impôts, questions TVA complexes) revient au fiduciaire. Un modèle hybride – tu comptabilises au fil de l'eau, le fiduciaire clôture – est le juste milieu pour beaucoup de PME.
Obligation de conservation : 10 ans
Le juste milieu en chiffres
Fiduciaires
Tu peux externaliser la comptabilité, les comptes annuels et les impôts. Findea.ch, de l'écosystème Startups.ch, s'en charge en ligne, à prix fixe et avec un suivi personnalisé.
